Van opdracht tot ondertekende oplevering – alles in één app.
Workalife vervangt briefjes, Excel-lijsten en WhatsApp-groepen: plan opdrachten, deel medewerkers in, leg foto’s en werktijden vast en laat de klant de oplevering direct digitaal ondertekenen.
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
- Klant heeft geen account nodig
Ondertekend · 14:32 uur
Rapport direct beschikbaar
Werktijd geregistreerd
Komt dit je bekend voor?
De meeste dienstverleners verliezen elke week uren aan organisatie – en aan het eind ontbreekt toch het bewijs.
Opdrachten via WhatsApp en telefoon
Wie heeft de opdracht? Welk adres? Wat moet er precies gebeuren? Informatie raakt kwijt tussen chat, telefoon en briefjes.
Foto’s belanden overal
Voor- en nafoto’s staan op privételefoons van medewerkers. Als de klant klaagt, vindt niemand ze terug.
Discussie over het werk
Zonder ondertekende oplevering is het woord tegen woord – en facturen worden gekort of laat betaald.
Alles wat je bedrijf nodig heeft voor werk ter plaatse
Zes bouwstenen die naadloos samenwerken – zonder extra modules en zonder meerprijs.
Opdrachtbeheer
Alle opdrachten met klant, adres, afspraak, status en taken op één plek – ook terugkerend werk.
Meer informatie →Medewerkers & planning
Opdrachten toewijzen aan medewerkers. Iedereen ziet op zijn telefoon alleen zijn eigen opdrachten.
Meer informatie →Fotodocumentatie
Voor-, na- en gebrekenfoto’s direct bij de opdracht – met tijdstempel, centraal opgeslagen.
Meer informatie →Urenregistratie
Werktijd per opdracht vastleggen met start/stop. Transparant voor facturatie en klant.
Meer informatie →Digitale oplevering
Opleveringsrapport met handtekening op de telefoon – inclusief gebrekennotitie en pdf.
Meer informatie →Klantportaal
Je klant ziet status, foto’s en rapport via een beveiligde link – zonder account.
Meer informatie →In vier stappen naar een gedocumenteerde opdracht
Opdracht aanmaken
Klant, adres, afspraak en taken invoeren – in minder dan een minuut.
Medewerker toewijzen
De medewerker ziet de opdracht direct op zijn telefoon.
Ter plaatse vastleggen
Tijd starten, foto’s maken, notities en gebreken vastleggen.
Oplevering ondertekenen
De klant tekent op de telefoon. Het rapport is direct voor beide partijen beschikbaar.
Het bewijs dat discussies beëindigt.
Met Workalife bevestigt je klant het uitgevoerde werk direct ter plaatse of later via een link. Het rapport bevat datum, tijd, foto’s, werktijd, eventuele gebreken en de handtekening – en is altijd opvraagbaar.
- Handtekening met de vinger op de smartphone
- Gebreken en restwerk direct in het rapport
- Rapport als pdf opslaan of afdrukken
- Klant kan ook later via link opleveren
Ondertekend · 14:32 uur
Rapport direct beschikbaar
Werktijd geregistreerd
Gemaakt voor bedrijven die ter plaatse werken
Schoonmaak
Dagelijkse, glas- en specialistische schoonmaak met bewijs van uitvoering.
Naar de branche →Huismeesterdiensten
Objectbeheer, controlerondes en kleine reparaties gedocumenteerd.
Naar de branche →Hoveniers & groen
Groenonderhoud, gladheidsbestrijding en seizoenswerk onder controle.
Naar de branche →Vakmensen & montage
Montages, reparaties en onderhoud met oplevering.
Naar de branche →Workalife in plaats van papier, Excel en WhatsApp
Wat er in de praktijk concreet verandert.
| Papier & WhatsApp | Excel-lijst | Workalife | |
|---|---|---|---|
| Opdrachten centraal en actueel voor iedereen | – | deels | ✓ |
| Medewerker ziet alleen zijn eigen opdrachten | – | – | ✓ |
| Foto’s automatisch bij de juiste opdracht | – | – | ✓ |
| Werktijd per opdracht | handmatig | handmatig | ✓ |
| Oplevering met handtekening | papier | – | ✓ |
| Klant ziet status en rapport online | – | – | ✓ |
Eén abonnement. Alles inbegrepen. € 39,90 per maand.
Workalife Pro bevat alle functies voor maximaal 10 medewerkers – zonder verborgen modules en zonder opstartkosten. Met het jaarabonnement betaal je € 399 en bespaar je ongeveer 16 %.
- Alle functies inbegrepen
- Tot 10 medewerkersaccounts
- Onbeperkt opdrachten en klanten
- Maandelijks opzegbaar
€ 39,90
excl. btw per maand · tot 10 medewerkers
Veelgestelde vragen
Voor welke bedrijven is Workalife gemaakt?
Voor dienstverleners die bij de klant ter plaatse werken: schoonmaakbedrijven, huismeester- en facilitaire diensten, hoveniers en groenonderhoud, en vak- en montagebedrijven. Workalife is vooral sterk bij terugkerende opdrachten en overal waar je je werk met foto’s en een oplevering moet aantonen.
Heeft mijn klant een eigen account nodig?
Nee. Je klant krijgt een beveiligde link waarmee hij de opdracht, de foto’s en het opleveringsrapport ziet en direct op zijn telefoon kan tekenen – zonder registratie en zonder app.
Werkt Workalife op de telefoon?
Ja. Workalife draait in de browser op smartphone, tablet en pc. Je medewerkers openen gewoon de pagina, loggen in en zien hun opdrachten. Je kunt Workalife ook als app op je beginscherm zetten.
Wat is de looptijd van het contract?
Het maandabonnement is maandelijks opzegbaar. Met het jaarabonnement betaal je € 399 (excl. btw) voor 12 maanden en bespaar je ongeveer 16 % ten opzichte van maandelijks betalen.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Workalife draait op Cloudflare, de database staat in de EU. Alle verbindingen zijn versleuteld (HTTPS) en wachtwoorden worden alleen als veilige hash opgeslagen. Details vind je in de privacyverklaring (Duits).
Klaar voor minder papier en meer overzicht?
Probeer Workalife 14 dagen gratis – zonder creditcard, zonder risico.