Offertes & facturen – direct vanuit de opdracht
Maak offertes in minuten, laat klanten ze online accepteren en maak de factuur met één klik – automatisch uit geregistreerde uren en materiaal.
Van offerte tot betaling
Niets meer overtypen: Workalife neemt klant, diensten, uren en materiaal over uit de opdracht. Jij controleert, verstuurt per e-mail of WhatsApp – en ziet altijd wat er openstaat.
- Offertes met online acceptatie door de klant
- Factuur uit uren × tarief + materiaal
- Doorlopende nummers, btw-tarief, optie kleine ondernemer
- Jouw logo, bankgegevens en belastingnummer op elk document
- Status: concept, verstuurd, geaccepteerd, betaald
Ondertekend · 14:32 uur
Rapport direct beschikbaar
Werktijd geregistreerd
Wat het je oplevert
Offerte accepteren met één klik
Je klant opent de offerte via een link, ziet alle regels en accepteert met zijn naam. Je krijgt direct een melding en maakt er met één klik een opdracht van.
Facturen zonder overtypen
Na de oplevering maakt Workalife een factuur uit de geregistreerde uren en het materiaal. Pas aan waar nodig en verstuur – klaar.
Overzicht van openstaande posten
In het overzicht zie je openstaande facturen en het totaal. Verstuurde facturen zijn beschermd tegen latere wijzigingen.
Veelgestelde vragen
Zijn de facturen juridisch correct?
Workalife bevat de gebruikelijke verplichte gegevens van een Duitse factuur (o.a. adres, belastingnummer of btw-nummer, doorlopend nummer, leveringsdatum, btw-tarief). Voor jouw situatie en toekomstige e-factuurverplichtingen (XRechnung/ZUGFeRD) raadpleeg je je belastingadviseur.
Kan ik als kleine ondernemer factureren?
Ja. Zet in de instellingen de optie kleine ondernemer aan – er wordt dan geen btw berekend en de juiste vermelding afgedrukt.
Hoe ontvangt mijn klant de factuur?
Per e-mail direct vanuit Workalife, als link via WhatsApp of sms – of als pdf om af te drukken.
Probeer het zelf
14 dagen gratis, alle functies, geen creditcard.