Angebote & Rechnungen – direkt aus dem Auftrag
Schreiben Sie Angebote in Minuten, lassen Sie sie vom Kunden online annehmen und erstellen Sie die Rechnung mit einem Klick – automatisch aus erfassten Zeiten und Material.
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang
Kein Abtippen mehr: Workalife übernimmt Kunde, Leistungen, Stunden und Material aus dem Auftrag. Sie prüfen, versenden per E-Mail oder WhatsApp – und sehen jederzeit, was offen ist.
- Angebote mit Online-Annahme durch den Kunden
- Rechnung aus Zeiten × Stundensatz + Material
- Fortlaufende Nummern, USt.-Satz, Kleinunternehmer-Option
- Ihr Logo, Bankverbindung und Steuernummer auf jedem Dokument
- Status: Entwurf, versendet, angenommen, bezahlt
Unterschrieben · 14:32 Uhr
Protokoll sofort verfügbar
Arbeitszeit erfasst
Was Sie davon haben
Angebot annehmen per Klick
Ihr Kunde öffnet das Angebot per Link, sieht alle Positionen und nimmt es mit Namen verbindlich an. Sie werden sofort benachrichtigt und machen mit einem Klick einen Auftrag daraus.
Rechnung ohne Abtippen
Nach der Abnahme erstellt Workalife eine Rechnung aus den erfassten Stunden und dem Material. Sie passen bei Bedarf an und versenden – fertig.
Überblick über offene Posten
In der Übersicht sehen Sie offene Rechnungen und deren Summe. Versendete Rechnungen sind gegen nachträgliche Änderungen gesperrt.
Häufige Fragen
Sind die Rechnungen rechtssicher?
Workalife enthält die typischen Pflichtangaben einer Rechnung (u. a. Anschrift, Steuernummer bzw. USt-IdNr., fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, Steuersatz). Für Ihren Einzelfall und künftige E-Rechnungspflichten (XRechnung/ZUGFeRD) sprechen Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.
Kann ich als Kleinunternehmer Rechnungen schreiben?
Ja. Aktivieren Sie in den Einstellungen die Kleinunternehmer-Option – dann wird keine Umsatzsteuer berechnet und der passende Hinweis gedruckt.
Wie bekommt mein Kunde die Rechnung?
Per E-Mail direkt aus Workalife, per WhatsApp oder SMS als Link – oder als PDF zum Ausdrucken.
Jetzt selbst ausprobieren
14 Tage kostenlos, alle Funktionen, keine Kreditkarte.