Digitale Abnahme: unterschrieben, bevor Sie vom Hof fahren
Ihr Kunde prüft die Leistung, vermerkt eventuelle Mängel und unterschreibt mit dem Finger auf dem Smartphone. Das Protokoll mit Fotos und Zeiten ist sofort verfügbar.
Schneller abrechnen, weniger Streit
Die unterschriebene Abnahme ist der wichtigste Nachweis für Ihre Rechnung. Mit Workalife bekommen Sie sie direkt vor Ort – oder Ihr Kunde nimmt später bequem per Link ab.
- Unterschrift mit dem Finger, direkt vor Ort
- Abnahme „ohne Mängel“ oder „mit Mängeln“
- Mängel und Restarbeiten als Text
- Name des Unterzeichners, Datum und Uhrzeit
- Als PDF speichern oder drucken
Unterschrieben · 14:32 Uhr
Protokoll sofort verfügbar
Arbeitszeit erfasst
Was Sie davon haben
Abnahme auch aus der Ferne
Ist der Kunde nicht vor Ort, schicken Sie ihm den Link zum Kundenportal. Er sieht Fotos und Beschreibung und kann dort selbst unterschreiben – ohne Konto und ohne App.
Alles in einem Protokoll
Das Abnahmeprotokoll enthält Auftrag, Einsatzort, erfasste Arbeitszeit, Fotos, Mängelvermerk, Name und Unterschrift. Sie können es jederzeit als PDF speichern und Ihrer Rechnung beilegen.
Was die Unterschrift rechtlich ist
Die Unterschrift auf dem Bildschirm ist eine einfache elektronische Signatur. Sie eignet sich gut als Nachweis für die Abnahme einer Dienstleistung. Für Verträge mit gesetzlicher Schriftform ist sie nicht gedacht.
Häufige Fragen
Ist die digitale Abnahme rechtsgültig?
Eine Abnahme ist grundsätzlich formfrei möglich. Die digitale Unterschrift in Workalife dokumentiert, wer wann was abgenommen hat, und ist damit ein starker Nachweis. Für Ihren Einzelfall empfehlen wir eine rechtliche Beratung.
Was passiert, wenn der Kunde Mängel meldet?
Der Kunde wählt „mit Mängeln“ und beschreibt sie. Sie sehen den Vermerk sofort am Auftrag und können nachbessern.
Kann eine Abnahme nachträglich geändert werden?
Nein. Eine unterschriebene Abnahme ist festgeschrieben. So bleibt der Nachweis unverfälscht.
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