Auftragsverwaltung, die Ihr ganzes Team versteht
Jeder Auftrag an einem Ort: Kunde, Adresse, Termin, Aufgaben, zuständiger Mitarbeiter, Fotos, Zeiten und Abnahme. Schluss mit Suchen in Chats und Ordnern.
Ein Auftrag – alle Informationen
In Workalife ist der Auftrag der Mittelpunkt. Alles, was dazugehört, hängt direkt daran: vom ersten Termin bis zum unterschriebenen Protokoll. So weiß jeder im Team sofort, was zu tun ist.
- Kunde und Einsatzort mit Adresse und Ansprechpartner
- Termin, Beschreibung und Aufgabenliste
- Status: geplant, in Arbeit, erledigt, abgenommen
- Filter nach Mitarbeiter, Status und Datum
- Vollständige Auftragshistorie für Rückfragen
Unterschrieben · 14:32 Uhr
Protokoll sofort verfügbar
Arbeitszeit erfasst
Was Sie davon haben
Klare Status für jeden Auftrag
Sie sehen auf einen Blick, welche Aufträge geplant, in Arbeit, erledigt oder bereits vom Kunden abgenommen sind. Offene Abnahmen fallen sofort auf – damit Sie schneller abrechnen können.
Kunden und Objekte einmal anlegen
Kundendaten, Adressen und Ansprechpartner speichern Sie einmal und verwenden sie für jeden neuen Auftrag wieder. Gerade bei Unterhaltsreinigung oder Objektbetreuung spart das jeden Tag Zeit.
Die Auftragsakte als Nachweis
Wenn ein Kunde Monate später nachfragt, finden Sie Fotos, Arbeitszeiten, Notizen und das Abnahmeprotokoll in Sekunden. Das stärkt Ihre Position bei Reklamationen und Rechnungsfragen.
Häufige Fragen
Kann ich wiederkehrende Aufträge anlegen?
Ja. Sie können einen bestehenden Auftrag mit einem Klick für einen neuen Termin duplizieren – ideal für regelmäßige Reinigungen oder Kontrollgänge.
Wie viele Aufträge kann ich anlegen?
Unbegrenzt. Im Tarif gibt es keine Begrenzung für Aufträge oder Kunden.
Können meine Mitarbeiter Aufträge sehen, die nicht ihnen gehören?
Nein. Mitarbeiter sehen nur die Aufträge, die ihnen zugewiesen sind. Inhaber und Disponenten sehen alle Aufträge.
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