Fotodocumentatie: 9 tips voor bewijsfoto’s

Waarom foto’s zo waardevol zijn

Een goede foto beantwoordt vragen voordat ze gesteld worden: hoe zag het er eerst uit? Wat is er gedaan? Was de schade er al? Om dat te bereiken helpen een paar eenvoudige regels.

De 9 tips

1. Altijd voor en na. Alleen de vergelijking laat het werk zien. Fotografeer beide keren vanuit dezelfde positie.
2. Eerst overzicht, dan detail. Een overzichtsfoto laat zien waar het detail zit. Zonder overzicht is een detailfoto vaak waardeloos.
3. Bestaande schade meteen vastleggen. Krassen, vlekken of defecten die er vóór de start al waren, leg je vast als „gebrek” – voordat je begint.
4. Zorg voor licht. Licht aan, zonwering open, tegenlicht vermijden. Donkere foto’s bewijzen weinig.
5. Liggend voor ruimtes, staand voor details. Zo past het meest relevante in beeld.
6. Niet te veel foto’s. Drie sprekende foto’s zijn beter dan dertig vergelijkbare. Dat maakt het ook voor de klant makkelijker.
7. Foto’s direct aan de opdracht koppelen. Foto’s die pas ’s avonds worden gesorteerd, belanden vaak in de verkeerde map – of nergens.
8. Geen personen, geen privégegevens. Let erop dat er geen personen, kentekens of privédocumenten herkenbaar zijn. Ook belangrijk voor privacy.
9. Foto’s niet op privételefoons laten. Bedrijfsfoto’s horen in een centraal systeem, niet in de privégalerij of de familie-app.

Zo eenvoudig gaat het met Workalife

In Workalife fotograferen je medewerkers direct in de opdracht en kiezen ze de categorie voor, na of gebrek. De foto’s krijgen automatisch een tijdstempel, komen bij de juiste opdracht en verschijnen in het opleveringsrapport. Meer op de pagina fotodocumentatie.