Vom Auftrag bis zur unterschriebenen Abnahme – alles in einer App.
Workalife ersetzt Zettel, Excel-Listen und WhatsApp-Gruppen: Aufträge planen, Mitarbeiter einteilen, Fotos und Arbeitszeiten erfassen und die Abnahme direkt beim Kunden digital unterschreiben lassen.
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
- Kunde braucht kein Konto
Unterschrieben · 14:32 Uhr
Protokoll sofort verfügbar
Arbeitszeit erfasst
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die meisten Dienstleister verlieren jede Woche Stunden mit Organisation – und am Ende fehlt trotzdem der Nachweis.
Aufträge per WhatsApp und Zuruf
Wer hat den Auftrag? Welche Adresse? Was genau soll gemacht werden? Informationen gehen zwischen Chat, Telefon und Notizzettel verloren.
Fotos landen irgendwo
Vorher-/Nachher-Bilder liegen auf privaten Handys der Mitarbeiter. Wenn der Kunde reklamiert, findet sie niemand.
Streit um die Leistung
Ohne unterschriebene Abnahme steht Aussage gegen Aussage – und Rechnungen werden gekürzt oder spät bezahlt.
Alles, was Ihr Betrieb für Aufträge vor Ort braucht
Sechs Bausteine, die nahtlos zusammenspielen – ohne Zusatzmodule und ohne Aufpreis.
Auftragsverwaltung
Alle Aufträge mit Kunde, Adresse, Termin, Status und Aufgaben an einem Ort – auch wiederkehrende Einsätze.
Mehr erfahren →Mitarbeiter & Einsatzplanung
Aufträge Mitarbeitern zuweisen. Jeder sieht auf dem Handy nur seine Einsätze.
Mehr erfahren →Fotodokumentation
Vorher-, Nachher- und Mängelfotos direkt am Auftrag – mit Zeitstempel, zentral gespeichert.
Mehr erfahren →Zeiterfassung
Arbeitszeit per Start/Stopp am Auftrag erfassen. Nachvollziehbar für Abrechnung und Kunde.
Mehr erfahren →Digitale Abnahme
Abnahmeprotokoll mit Unterschrift auf dem Handy – inklusive Mängelvermerk und PDF.
Mehr erfahren →Kundenportal
Ihr Kunde sieht Status, Fotos und Protokoll über einen sicheren Link – ohne Konto.
Mehr erfahren →In vier Schritten zum dokumentierten Auftrag
Auftrag anlegen
Kunde, Adresse, Termin und Aufgaben erfassen – in unter einer Minute.
Mitarbeiter zuweisen
Der Mitarbeiter sieht den Einsatz sofort auf seinem Handy.
Vor Ort dokumentieren
Zeit starten, Fotos machen, Notizen und Mängel festhalten.
Abnahme unterschreiben
Der Kunde unterschreibt auf dem Handy. Das Protokoll ist sofort für beide verfügbar.
Der Nachweis, der Diskussionen beendet.
Mit Workalife bestätigt Ihr Kunde die erbrachte Leistung direkt vor Ort oder später per Link. Das Protokoll enthält Datum, Uhrzeit, Fotos, Arbeitszeit, eventuelle Mängel und die Unterschrift – und ist jederzeit abrufbar.
- Unterschrift mit dem Finger auf dem Smartphone
- Mängel und Restarbeiten direkt im Protokoll vermerken
- Protokoll als PDF speichern oder drucken
- Kunde kann auch später per Link abnehmen
Unterschrieben · 14:32 Uhr
Protokoll sofort verfügbar
Arbeitszeit erfasst
Gemacht für Betriebe, die vor Ort arbeiten
Gebäudereinigung
Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung mit Leistungsnachweis.
Zur Branche →Hausmeisterservice
Objektbetreuung, Kontrollgänge und Kleinreparaturen dokumentiert.
Zur Branche →Garten- & Landschaftspflege
Grünpflege, Winterdienst und Saisonarbeiten im Griff.
Zur Branche →Handwerk & Montage
Montagen, Reparaturen und Wartungen mit Abnahme.
Zur Branche →Workalife statt Zettel, Excel und WhatsApp
Was sich im Alltag konkret ändert.
| Papier & WhatsApp | Excel-Liste | Workalife | |
|---|---|---|---|
| Aufträge zentral und aktuell für alle | – | teilweise | ✓ |
| Mitarbeiter sieht nur seine Einsätze | – | – | ✓ |
| Fotos automatisch am richtigen Auftrag | – | – | ✓ |
| Arbeitszeit pro Auftrag | manuell | manuell | ✓ |
| Abnahme mit Unterschrift | Papier | – | ✓ |
| Kunde sieht Status und Protokoll online | – | – | ✓ |
Ein Tarif. Alles drin. 39,90 € im Monat.
Workalife Pro enthält alle Funktionen für bis zu 10 Mitarbeiter – ohne versteckte Module, ohne Einrichtungsgebühr. Im Jahrestarif zahlen Sie 399 € und sparen rund 16 %.
- Alle Funktionen inklusive
- Bis zu 10 Mitarbeiterkonten
- Unbegrenzt Aufträge und Kunden
- Monatlich kündbar
39,90 €
netto pro Monat · bis 10 Mitarbeiter
Häufige Fragen
Für welche Betriebe ist Workalife gemacht?
Für Dienstleister, die vor Ort beim Kunden arbeiten: Gebäudereinigung, Hausmeister- und Facility-Service, Garten- und Landschaftspflege sowie Handwerks- und Montagebetriebe. Besonders stark ist Workalife bei wiederkehrenden Aufträgen und überall dort, wo Sie Ihre Leistung mit Fotos und einer Abnahme nachweisen müssen.
Braucht mein Kunde ein eigenes Konto?
Nein. Ihr Kunde erhält einen sicheren Link, über den er den Auftrag, die Fotos und das Abnahmeprotokoll sieht und direkt auf dem Handy unterschreiben kann – ohne Registrierung und ohne App.
Funktioniert Workalife auf dem Handy?
Ja. Workalife läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und PC. Ihre Mitarbeiter öffnen einfach die Seite, melden sich an und sehen ihre Aufträge. Sie können Workalife zusätzlich wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
Der Monatstarif ist monatlich kündbar. Beim Jahrestarif zahlen Sie 399 € netto für 12 Monate und sparen damit rund 16 % gegenüber der monatlichen Zahlung.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Workalife wird über Cloudflare betrieben, die Datenbank liegt in der EU. Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS), Passwörter werden nur als sicherer Hash gespeichert. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Bereit für weniger Papier und mehr Überblick?
Testen Sie Workalife 14 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Risiko.